2020-02-20 | 电脑软件 | UNLOCK

打开文档公式乱码的解决办法——使用正确的软件


既然您点进来了,一定是遇到了相应的问题,请阅读本文。感谢您的合作!

文件的类型

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首先来说一下经常遇到的文件类型,主要是看文件的后缀名,就是”.”后面的字符,比如VSCode.exe,那么后缀名就是.exe,由此判断是可执行程序

.doc或.docx 最常见的文档类型,是word文档;.doc是旧版本的类型(word97-2003)文档
.xls或.xlsx是excel文档(表格文件)
.ppt或.pptx是PowerPoint文档(就是我们常说的PPT)
以上这些属于一个类型,我们暂且叫他文档。

.pdf,是“便携式文档格式”,PDF文件,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果,即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。PDF不会受软件不同而影响,使用非常广泛。而且一般软件不能编辑PDF内容,有利于保护内容不受篡改。通常我们就称之为PDF。
强烈建议学校将文件排版好后输出为PDF文件,这样不会因为使用错误的word软件而造成公式乱码

.txt文本。纯文本文件几乎可以使用任何文本查看软件打开,如果出现乱码电脑版可以下载notepad++,更改编码查看。不再赘述。

. rar .7z 或.zip文件。是压缩文件,通常包含一个或多个文件。

文档的打开方式

推荐两家的软件:

  1. Microsoft Office
  2. 金山WPS

1,使用Microsoft Office

简介

使用Microsoft Office办公套件打开,Office办公套件包含word、excel、ppt等。我们在学习或者办公室常见的word2003就属于office(当然是老版本了)。
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鉴于下发的文件有部分为docx、xlsx、pptx,无法使用老版本打开(或者打开后出现错误),推荐安装最新版Microsft Office 2019或者Office365。当然,这些软件都是收费的。

  • 注:Microsoft是微软,Office是微软的一个产品,微软目前是全球最大的电脑软件提供商,其创始人是比尔盖茨 *
    注意,尽管office软件的名字是英文,但他们是全中文界面的
    注意,手机版的office是可以免费下载安装的,并且可以查看文档。但是想要编辑、保存文档需要付费

安装电脑版Office

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如图是我使用的Office Word 2019专业增强版

如果你想要免费的永久安装使用Microsoft Office 2019,请看我的另外一篇博客:Microsoft Office 2019 安装与激活(点击跳转)

安装手机版Office

如果想要使用手机版Microsfot Office办公套件,可以在软件商城里面搜索Word、Excel或者Powerpoint。结果通常会是金山WPS或者Microsoft Office Word或Microsoft Excel或Microsoft Office Powerpoint。注意下载安装您想要的(金山WPS或者Microsoft Office)
如图是Word的详情页面
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请注意核实开发者或开发商为Microsoft Corporation或微软
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如图便不是我们需要的Word,不要下载这种软件
请确保下载的是正儿八经的Office Word(或Excel、Powerpoint),不推荐其他软件!
如果你不能确保在软件商城里面找到的是真正的Office,请到官网(下面链接)下载
https://products.office.com/zh-cn/mobile/office-mobile-apps-for-android

2,使用金山WPS

简介

另外一个类似于Microsoft Office的软件是金山WPS,包含WPS文字(功能对应Office Word)、WPS表格等等。金山WPS是免费的国产软件,相比于Office来说它的缺点是含有广告。如果你不是特别介意的话,可以使用金山WPS查看、编辑文件,如果你介意请参考上面那篇博客,免费安装Office 2019(略费事),或者花钱购买。 为了保护版权,有能力最好要购买正版。
下载金山WPS直接在手机应用商城里面搜索WPS即可,有的应用商城搜索word等也会显示出金山WPS(为了保证结果准确,推荐搜索WPS)

安装电脑版WPS

电脑版的金山WPS直接访问官网下载即可,金山官网链接:https://www.wps.cn/

安装手机版WPS

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如图,是苹果AppStore的搜索结果。第一个结果是Microsoft Office Word,属于我们介绍的Office办公套件;第二个结果就是金山WPS
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金山WPS的详情页面
为了防止下载错误的软件而带来不便或损失,请务必核实一下软件开发商/开发者为金山办公软件或金山办公软件有限公司或者Kingsoft

再次强调,除了Office和WPS,不推荐任何其他的软件。这两家在处理文档方面是巨头,其他品牌的产品基本没有能与之媲美的

PDF的打开方式

通常,任意浏览器都能打开PDF。但是我观察到有的同学在用QQ浏览器打开WPF文件时出现了缺页现象。
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如果你感到自己的PDF文件缺页的话,请下载以下软件:

  1. Adobe Acrobat Reader
  2. 福昕PDF阅读器安卓版(或IOS版)

1,使用Adobe Acrobat Reader

PDF是由Adobe公司出品的,同样Adobe Acrobat Reader也是该公司的产品之一(大名鼎鼎的PhotoShop也是改公司的产品,“PS”、“P图”则是由这个产品衍生出的词汇),Adobe Acrobat Reader有着良好的兼容性。缺点是体积较大。
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图片是我使用的收费版Adobe Acroat Pro
Adobe Acrobat Reader是免费软件。拥有编辑功能的Adobe Acrobat Pro是收费的。
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如图是Adobe官方的介绍

安装电脑版Acrobat Reader

到官网下载:
https://get.adobe.com/cn/reader/?promoid=KSWLH
注意不要勾选“可选程序”中的可选程序:“是,请安装免费的 McAfee Security Scan Plus 工具以检测我的电脑安全。该工具不会更改现有防病毒程序或电脑设置。”;当然,如果您希望安装杀毒软件也可以勾选,McAfee Security Scan Plus是全球知名的杀毒软件。
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下载界面

安装手机版Acrobat Reader

在应用商城中搜索Acrobat Reader,安装即可。注意核实软件开发商/开发者为Adobe Inc.

2,使用福昕PDF(Foxit PDF)

福昕软件开发有限公司(Foxit Corporation)是全球领先的PDF软件方案与服务提供商,也是国内为数不多的具有全球影响力和竞争力的中国的软件品牌和基础软件开发商之一。福昕PDF阅读器弥补了Adobe Acrobat Reader的缺点,启动更加迅速,体积小巧。但是免费版会在编辑后留下水印。

安装电脑版福昕PDF

到官网下载:
https://www.foxitsoftware.cn/pdf-reader/
福昕的版本较多,可以下载其他版本尝试。注意,很多版本都是收费的。考虑到平常只涉及基础的PDF阅读查看,下载如上链接的PDF阅读器即可。

安装手机版福昕PDF

在软件商城中搜索福昕PDF
注意核实开发者/开发商为‪Foxit Software Inc.或福昕软件
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如果不能确定可以到官网下载
https://www.foxitsoftware.cn/pdf-reader-mobile/

压缩文件的打开方式

手机

.7z .zip文件可以使用手机自带的解压缩功能(限于Android系统),如果希望查看.rar文件,或者手机系统自带的解压出来的文件有问题,可以下载ES文件浏览器,或者应用商城内搜索解压软件,随意下载即可。

电脑

Windows10系统自带解压能够解压.7z .zip .rar文件,双击文件打开,点击上方提取即可。
如果不希望使用自带的解压功能可以考虑Bandizip或者winRAR

Bandizip

界面美观简洁的压缩解压软件,无任何广告且个人/家用100%免费
支持所有常见类型的压缩文件。官网下载链接:
http://www.bandisoft.com/bandizip/
界面如图
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我在测试版本中发现它加入了广告,但是目前的最新版是没有广告的,而且测试版只是下角有一个小框,写着购买专业版

WinRAR

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如图是加持广告的WinRAR
老牌压缩解压软件,缺点是个人免费版含有广告
实测压缩解压速度比bandizip稍快
http://www.winrar.com.cn/download.htm
下载选择免费个人版下载即可,如果您不知道自己的操作系统是32位还是64位下载32位即可。如果您有兴趣可以右键我的电脑(或计算机或此电脑)>属性
如果系统是Winows XP,那么很大可能是32位系统,如果在Windows XP后面注明了x64版则是64位版本
如果系统是Windows 7 则系统类型:那行会写出64位操作系统或32位操作系统
如果系统是Windows10,那么很大可能是64位系统,系统类型:那行会有64位操作系统或32位操作系统
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全文终,感谢您的认真阅读
对应的文件格式一定要用相应的专业软件打开,像QQ浏览器这样的软件不知道害了多少人

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